Activités 2009 - 2010

Championnat 2010


Date et lieux de concours

Description des différentes épreuves

  1. Écriture sur PC par le biais d'Internet (Internet Contest)

  2. Techniques d'accueil et d'organisation du secrétariat (TAOS)

  3. Bureautique:
    Traitement de texte élémentaire
    Epreuve intégrée (Word - Excel - Access)

Participation aux frais


Les administrateurs et les membres présents à notre réunion élargie du 26 septembre 2010 à NAMUR se sont prononcés en faveur de l'organisation d'un championnat interscolaire de Secrétariat-Bureautique en 2010.

Comme chaque année, ce championnat s'adresse à tous les étudiants (du secondaire au supérieur) du plein exercice, de l'enseignement spécial et de l'enseignement de promotion sociale dont les professeurs ou eux-mêmes sont membres de notre association. Pour vous affilier à notre mouvement par Internet, complétez, dès à présent, le formulaire d'inscription contenu dans ces pages.

Ce concours offre de multiples possibilités de se qualifier et de remporter de nombreux prix.

La Fédération italienne, membre de l'Intersténo - Fédération internationale pour le Traitement de l’Information -, continuera à ouvrir un espace supplémentaire sur son site qui permettra d'héberger les concours nationaux. Les diverses associations intéressées pourront ainsi disposer du programme conçu par le staff italien. Nos championnats de vitesse multilingue "édition 2010" s'effectueront donc entièrement par ce canal. A titre indicatif, nous sommes le pays qui utilise le plus largement les possibilités d'entraînement de ce site comme en témoignent les statistiques ci-dessous:

Les inscriptions seront ouvertes à partir du lundi 04 01 jusqu'au vendredi 19 03 2010. Les compétitions sur Internet se tiendront durant une période qui s'échelonnera du 01 02 au 26 03 2010 inclus.

La responsabilité de l'organisation des concours de vitesse a été confiée à Mme G. Sante.

En ce qui concerne les vitesses (écriture sur PC par le biais d'Internet - Internet Contest), l'école, les professeurs et les étudiants devront donc s'inscrire, en temps utile, via le formulaire Internet spécifique contenu dans ces pages. Des instructions précises concernant cette inscription sont également présentes dans cette même rubrique.

Un formulaire d'inscription récapitulatif regroupant les vitesses, le TAOS, le traitement de texte élémentaire et la bureautique se trouve dans notre rubrique Téléchargement et devra parvenir, par courrier électronique, à Mmes D. Cherain, C. Fettweis et A. Rorive pour le 22 février 2010 au plus tard.

Eu égard au nombre de changements intervenant en dernière minute et dans le souci de favoriser au maximum les élèves, si certaines informations ont été modifiées, ce formulaire devra être remis à jour (les modifications seront placées en surbrillance), daté et renvoyé aux mêmes responsables pour le 20 mars 2010 au plus tard, afin de permettre le contrôle des paiements.

Les épreuves de bureautique sont à organiser entre le 22 février et le 26 mars 2010 et les séances de correction doivent être terminées pour le samedi 2 avril 2010. Les centres de concours sont prévus sous la direction des responsables désignés ci-après. Les copies seront intégralement corrigées par les professeurs qui présentent des élèves et dont la présence est obligatoire le jour du concours. Si la charge de travail est trop importante pour être menée à bien en une seule journée, une séance de correction ultérieure sera programmée par le responsable du centre après consultation des professeurs concernés.

Votre paiement devra également nous parvenir pour le 26 mars 2010 au plus tard au compte ING n° BE67 3601 01585 7487, BIC BBRUBEBB. A noter que la somme totale sera réunie par le professeur et payée par ses soins dans son intégralité (pour éviter le cafouillage engendré par des versements individuels). Tout retard de paiement entraînera l'annulation de la copie et la suppression du cadeau éventuel.

Date et lieux de concours

Étant donné que les vitesses seront uniquement réalisées par le biais d'Internet, les épreuves proposées dans les diverses régions seront les suivantes:

  • techniques d'accueil et d'organisation du secrétariat,

  • traitement de texte élémentaire,

  • épreuve intégrée.

Voici donc les écoles retenues jusqu'à présent. Si vous souhaitez organiser un centre de concours dans votre école, prévenez-nous dès que possible, afin que nous puissions l'annoncer en ces pages et ajuster notre planning en conséquence.

La proclamation des résultats aura lieu le samedi 24 avril 2010 à Ans dès 14 h 30.
 

Région

Responsable Lieu et date
du championnat
Jour de correction par province
Namur Muriel Heiderscheid
Lylian Dehoux
Institut Jean XXIII à Rochefort-Jemelle
Jeudi 11 mars 2010

id.

Chantal Lawaree
Jeannine Delange
Annie Hardy
AR Baudouin Ier à JEMEPPE S/SAMBRE
Mercredi 24 mars 2010

id.

Annie Pierroux
Olga Stiernon
CSL Cousot à DINANT
Mardi 16 mars 2010

id.

Nathalie Martin
Olga Stiernon
Institut Félicien Rops à NAMUR
Lundi 29 mars 2010

id.

Liège Georgette Sante
Danielle Cherain
AR Fragnée à LIEGE
Mardi 9 mars 2010

id.

Danielle Cherain
Arlette Rorive
Jeannine Delange
AR Ans à ALLEUR
Vendredi 19 mars 2010

id.

Arlette Rorive
Michèle Derome
IPESS Micheroux
Lundi 22 mars 2010

id.

Hainaut Catherine Maerten
Jeannine Delange
Olga Stiernon
Institut des Frères Maristes à MOUSCRON
Vendredi 26 mars 2010

id.

Description des différentes épreuves 


1 - Écriture sur PC par le biais d'Internet

(voir la page spécifique sur ce site et les consignes d'inscription contenues dans notre rubrique "Téléchargement")

Une ou plusieurs vitesses au choix: (pendant 10 minutes)


Langue Vitesse minimale % d'erreurs autorisé
Français 25 mots/min (150 frappes/min) Moins de 1 %
Anglais 20 mots/min (120 frappes/min) id.
Néerlandais id. id.
Allemand id. id.
Espagnol id. id.
Italien id. id.

2 - Techniques d'accueil et d'organisation du secrétariat (TAOS)


Cette épreuve tient compte de l'évolution des techniques et s'adapte aux exigences des nouveaux programmes de TAOS.

Elle peut contenir une mise en situation incluant les thèmes suivants:

  • une épreuve de prise de note normée (ou structurée) d'un message téléphonique et sa transcription;

  • la réalisation d'un exercice de classement (alphabétique, alphanumérique, idéologique, géographique, décimal...) en conformité avec la norme belge;

  • la gestion des appels téléphoniques;

  • l'accueil des visiteurs;

  • la composition d'un organigramme;

  • le traitement du courrier.

Temps accordé pour la réalisation de l'épreuve: 60 minutes.

3 - Bureautique


3.1      Traitement de texte élémentaire
Utilisation simple du logiciel Notions de présentation dactylographique

I
nsérer
Supprimer

Couper-copier-coller
Rechercher-remplacer
Souligner, mettre en gras, en italique
Modifier les marges et l'interligne
Modifier la police et la taille des caractères
Utiliser les différents attributs de texte (ombré, contour, relief…)
Changer la casse (maj./min.)
Aligner (gauche, droite, centrer, justifier)
Appliquer la césure des mots
Utiliser le correcteur orthographique
Présenter une liste à puces ou numérotée
U
tiliser les bordures et les trames
 


P
résenter d'un texte en style américain
D
isposer des énumérations simples (mentions courtes et longues)
Couper des mots
Ecrire des nombres, des abréviations et des sigles
Mettre en évidence des titres et des sous-titres (titres secondaires, titres de paragraphes, rubriques)

Les candidats peuvent disposer d'une copie des signes conventionnels de correction des textes manuscrits et dactylographiés, norme Z 01-002, éditée par l'Institut Belge de Normalisation en 2004.

 Temps accordé pour cette épreuve: 45 minutes.

3.2      Épreuve intégrée

L'inscription au traitement de texte intégré est conditionnée à l'inscription préalable à l'épreuve de traitement de texte élémentaire. Elle fait intervenir les logiciels WORD, EXCEL et ACCESS. Elle sera axée, cette année, sur la vérification des compétences en concordance avec les nouveaux critères d'évaluation.

Word Excel Access

Idem que pour l'épreuve de traitement de texte élémentaire
.

+ Courrier

Savoir présenter une lettre comportant les mentions obligatoires et facultatives.

+ Fonctions avancées

Alignement vertical
Orientation du papier
Entête et pied de page
Numérotation des pages
Insertion de références (notes de bas de page, légendes,...)
Lettrines
Utilisation du WordArt et de la barre d'outils Dessin
Insertion d'images et d'objets en provenance d'autres applications (exExcel)
Mise en colonnes
Tableaux
Création de styles de titres hiérarchisés et d'une table des matières
Publipostage avec base de données réalisée en Access et insertion de mots-clés


C
réer un tableau
Utiliser des formules simples
Formater les cellules, les colonnes, les lignes
Créer entête et pied de page
Transformer un tableau en graphique
M
ettre en valeur des tableaux et des graphiques




La présentation finale des tableaux devra être harmonieuse et respecter les règles en la matière.


C
réer une base de données comportant une seule table avec des listes de choix
Modifier les enregistrements

C
réer un formulaire automatique
C
réer des requêtes simples
Créer un état à partir de l'assistant
Gérer correctement les impressions




L'encodage devra respecter les règles de présentation dactylographique, notamment en ce qui concerne les adresses
.

 Temps accordé pour cette épreuve: 150 minutes.

Participation aux frais


Type d'épreuve Montant
TAOS 5,00
Vitesse en français 5,00
Vitesse en langues étrangères (Anglais, Néerlandais, Allemand, Italien, Espagnol, ...) 5,00 €
=
montant forfaitaire
Bureautique - Traitement de Texte élémentaire 8,00 €
Bureautique - Traitement de Texte intégré 6,00 €

Prix promo de 25,00 €

pour le candidat qui s'inscrit à toutes les épreuves
(pour les vitesses, au moins le français et 2 langues étrangères),
afin de concourir pour l'obtention du titre de:

Meilleur technicien 2010
en Secrétariat - Dactylographie - Bureautique

qui sera attribué à l'étudiant qui aura concouru avec succès dans les catégories suivantes avec le meilleur résultat global:

  • TAOS;

  • Dactylographie en langue maternelle;
  • Dactylographie en langues étrangères (deux langues au choix);
  • Traitement de Texte élémentaire (fonctions de base);
  • Traitement de Texte Intégré (fonctions avancées avec insertion d'objets en provenance d'un tableur - Excel - et publipostage en liaison avec une base de données - Access).

Nous comptons vraiment sur votre démarche pour motiver vos étudiants à participer (plusieurs épreuves sont accessibles à tous les élèves de tous les niveaux). Vous pourrez alors mesurer leur motivation et leur dynamisme pour ce projet, au lieu de les voir "traîner" toute une année scolaire.

 Les candidats n'ont rien à perdre… mais tout à gagner…!

Encouragez-les à participer et vous n'aurez que des retombées positives!